Numéro de l´annonce : 43674

Salaire(s) :  AY2 40 153,00 $ - 46 583,00 $ par année

Date de clôture : le 21 mars 2025

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu'elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d'innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d'emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Le présent concours est basé sur des préférences. Tous les candidats sont invités à poser leur candidature; toutefois, nous accorderons la priorité aux candidatures des Autochtones et des personnes handicapées dans le cadre du concours. Les candidats doivent faire une déclaration volontaire au moment de la présentation de la demande.

Une liste d'admissibilité pourrait être créée pour pourvoir des postes semblables, et demeurera en vigueur jusqu'à ce qu'elle soit épuisée.

Le ministère des Familles est constitué de plusieurs divisions responsables d’une vaste gamme de programmes et de services offerts par le ministère ou par l’intermédiaire d’organismes communautaires partenaires.

Pour que votre candidature soit prise en compte dans le cadre du présent concours, vous devez déposer un formulaire de présélection. Remplissez le formulaire de présélection en cliquant sur le lien ci-dessous. Le comité de sélection tiendra compte uniquement de l’information fournie dans ce formulaire pour déterminer si une candidature sera retenue pour une évaluation plus approfondie. Remarque: Vous n’avez pas à fournir de lettre d’accompagnement, mais nous pourrions vous demander de présenter un curriculum vitæ, des références ou d’autres documents plus tard si nous poursuivons l’examen de votre candidature.

Cliquez ici pour accéder au formulaire de présélection.

• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada

Qualités requises :

Qualités essentielles :

• Expérience du secrétariat ou du soutien administratif, notamment : réception et distribution du courrier, réponse aux demandes de renseignements téléphoniques, photocopies, gestion des fournitures de bureau, archivage électronique et manuel.
• Expérience de la rédaction, de la mise en forme, de l’édition et de la correction de divers types de documents, tels que la correspondance, le courrier électronique, les rapports et les notes de service.
• Expérience de l’utilisation de Microsoft Office, en particulier Word, Excel et Outlook, et d’Internet.
• Solide sens de l’organisation et de la gestion du temps et capacité à établir des priorités pour respecter les échéances et à travailler dans des délais serrés.
• Capacité à maintenir un haut degré de précision et d’attention aux détails.
• Solides compétences en matière de communication verbale et capacité à communiquer de manière professionnelle et efficace avec tous les niveaux de personnel et le public, aussi bien en personne qu’au téléphone.
• Sens de l’initiative et capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe avec tous les niveaux de personnel.
• Expérience de travail avec des documents hautement sensibles et confidentiels.
• Excellentes compétences en communication verbale en anglais et en français.
• Excellentes compétences en communication écrite en anglais et en français.

Fonctions :

Relevant du responsable des services administratifs pour la supervision et la gestion de la charge de travail, le titulaire du poste est chargé de fournir des services de réception, de transfert téléphonique et de soutien administratif dans un bureau communautaire des Services à l’enfant et à la famille de Winnipeg. Ces responsabilités comprennent, sans s’y limiter, la réponse aux appels téléphoniques, la réponse aux questions des clients, le contrôle des questions de sécurité dans les salles de réunion et de visite des familles ainsi que l’ouverture et la distribution du courrier.

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

AU MOMENT DE PRÉSENTER VOTRE CANDIDATURE, VEUILLEZ INDIQUER LE NUMÉRO DE L’ANNONCE ET LE TITRE DU POSTE DANS L’OBJET OU LE CORPS DE VOTRE COURRIEL.