Adjoint administratif bilingue ou adjointe administrative bilingue (Open Until Filled) - Revised Salary Scale

AY3 ADMIN SECRETARY 3

Régulier et à temps plein

ministère du Travail, de la Protection du consommateur et des Services gouvernementaux

Commission du travail du Manitoba

Winnipeg (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 39525

Salaire(s) :   AY3 43 462,00 $ - 49 704,00 $ par année

Date de clôture :   le 19 octobre 2022

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu'elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d'innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d'emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Le présent concours est basé sur des préférences. Tous les candidats sont invités à poser leur candidature; toutefois, nous accorderons la priorité aux candidatures des Autochtones et des personnes handicapées dans le cadre du concours. Les candidats doivent faire une déclaration volontaire au moment de la présentation de la demande.

Une liste d’admissibilité de 12 mois pourrait être créée pour pourvoir des postes semblables.

La Commission du travail du Manitoba est un tribunal spécialisé, indépendant et autonome responsable de l’administration et de l’arbitrage justes et efficaces des cas qui lui incombent en vertu de la Loi sur les relations du travail et d’articles d’autres lois, notamment le Code des normes d’emploi, la Loi sur la sécurité et l’hygiène du travail, la Loi sur l’égalité des salaires et la Loi sur les divulgations faites dans l’intérêt public (protection des divulgateurs d’actes répréhensibles). La Commission règle les questions relatives aux relations du travail, accorde la certification à des agents de négociation et traite d’autres demandes qui lui sont adressées en vertu de la Loi sur les relations du travail, notamment l’arbitrage accéléré, les décisions de la Commission et les présumées pratiques de travail déloyales.

Pour que votre candidature soit prise en compte dans le cadre du présent concours, vous devez déposer un formulaire de candidature et votre curriculum vitæ. Voir les directives ci-dessous.

Cliquez ici pour accéder au formulaire de candidature.
 

Conditions d´emploi :

• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada

• Être capable de communiquer couramment en anglais et en français, aussi bien oralement que par écrit.

Qualités requises :
Qualités essentielles :

• Expérience en soutien administratif et de bureau auprès de professionnels, y compris dans la saisie et la mise en forme de documents officiels, de rapports et d’autres communications, l’organisation de rencontres et d’audiences, la réception et la distribution du courrier, le classement, la commande de fournitures et d’autres tâches administratives.
• Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps et capacité de gérer de multiples priorités et demandes conflictuelles dans un environnement au rythme soutenu.
• Beaucoup d’entregent et capacité à établir des relations de travail positives avec des intervenants internes et externes.
• Expérience dans l’utilisation de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook) ou de logiciels équivalents, et dans la saisie de données.
• Très bonnes compétences en communication écrite en anglais.
• Très bonnes compétences en communication écrite en français.
• Grand souci du détail avec un degré élevé d’exactitude dans la préparation de documents et la saisie de données.
• Très bonnes compétences en communication orale en anglais.
• Très bonnes compétences en communication orale en français.
• Capacité de travailler de manière autonome ou en équipe.
• Capacité de résoudre des problèmes et de prendre des décisions.

Qualités souhaitées :

• Une connaissance générale du mandat de la Commission du travail du Manitoba

Fonctions :
L’adjoint administratif bilingue ou l’adjointe administrative bilingue est le premier point de contact. À ce titre, il incombe à la personne choisie de répondre aux demandes du public en général en personne ou au téléphone.  Elle s’assure que toutes les demandes d’information sont traitées rapidement et efficacement et redirigées vers le ministère approprié au besoin. Elle est chargée de taper la correspondance, les notes de service, les listes, les formulaires et les décisions finales se rapportant aux demandes pour plusieurs agents de la Commission, en veillant à l’exactitude grammaticale et de la mise en forme et en organisant la livraison par service de messagerie ou par XPresspost pour les avis importants.

 

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

Pour que votre candidature soit prise en compte dans le cadre du présent concours, vous devez déposer un formulaire de candidature ainsi que votre curriculum vitæ. Remplissez le formulaire de candidature en cliquant sur le lien ci-dessous ou communiquez avec le Service des ressources humaines (voir les coordonnées sous « Postulez ») et demandez une copie du formulaire de candidature. Le comité de sélection tiendra compte uniquement de l’information fournie dans ce formulaire pour déterminer si une candidature sera retenue pour une évaluation plus approfondie. Remarque : Vous n’avez pas à fournir de lettre d’accompagnement, mais il se peut que nous vous demandions de présenter des références ou d’autres documents plus tard si nous poursuivons l’examen de votre candidature.

Cliquer ici pour accéder au formulaire de candidature.

AU MOMENT DE PRÉSENTER VOTRE CANDIDATURE, VEUILLEZ INDIQUER LE NUMÉRO DE L’ANNONCE ET LE TITRE DU POSTE DANS L’OBJET OU LE CORPS DE VOTRE COURRIEL.
 

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d'adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection. Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l'annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel. Votre lettre d'accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours pour positions représentés peuvent faire l'objet d'un grief par les candidats représentés internes. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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