Conseiller en programmes - bilingue et non bilingue (plusieurs postes)

AO2 Agent administratif ou agente administrative 2

Régulier et à temps plein; À durée déterminée et à temps plein

Éducation postsecondaire, Développement des compétences et Immigration

Direction de l'aide aux étudiants, Accès et réussite des étudiants

Winnipeg (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 39027

Salaire(s) :   AO2 54 318,00 $ - 65 118,00 $ par année

Date de clôture :   le 13 juin 2022

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu'elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d'innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d'emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Nous tiendrons compte de la politique d'équité en matière d'emploi durant le processus de sélection du présent concours. Nous étudierons les candidatures des Autochtones et des personnes handicapées.

Les candidats qui ne satisfont pas complètement aux exigences et aux critères susmentionnés pourraient être engagés pour ce poste à un niveau inférieur.

Une liste d’admissibilité de 12 mois pourrait être établie pour pourvoir des postes semblables réguliers ou de durée déterminée. Les personnes retenues dans le cadre de ce concours pourraient être nommées à des postes réguliers, à durée déterminée ou intérimaires, offerts actuellement ou à l’avenir, moyennant des autorisations en matière de recrutement.

Ce concours servira à pourvoir des postes bilingues et non bilingues de conseillers en programmes.

Le Programme d’aide aux étudiants du Manitoba offre une aide supplémentaire fondée sur les besoins aux étudiants pour leur permettre de poursuivre des études postsecondaires et des possibilités de formation. Le programme aide les clients qui, autrement, ne pourraient poursuivre leurs études en raison de leurs ressources financières limitées. Comme le financement accordé en vertu de ce programme vise à compléter, et non à remplacer, d’autres ressources disponibles, il repose sur une série de politiques et procédures complexes.

Conditions d´emploi :

• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada

• Fournir une vérification satisfaisante du casier judiciaire et maintenir ce statut.
• Doit pouvoir communiquer couramment en anglais et en français (Remarque : Pour le conseiller en programmes bilingue uniquement)
• La personne doit être titulaire d’un permis de conduire valide de classe 5.

Qualités requises :
Qualifications essentielles :

• Avoir un diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, en sciences sociales, en gestion de projet ou dans un domaine connexe ou une combinaison appropriée d’études et d’expérience de travail connexes peut être estimée.
• Expérience de la prestation de services de conseil aux clients sur des questions relatives à l’éducation postsecondaire, à la formation ou aux difficultés financières
• Expérience dans l’interprétation et l’explication de politiques et de règlements complexes.
• Expérience dans la rédaction d’une variété de documents clairs et concis pour différents publics, tels que des présentations, des manuels de procédures, des normes de travail et des documents de recherche d’autorité
• Expérience de la gestion financière, y compris l’utilisation de tableurs, de flux de trésorerie ou de budgets
• Capacité à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à gérer de nombreux projets et dossiers de façon simultanée
• Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler en collaboration avec des collègues et en partenariat avec une variété de parties prenantes.
• Excellentes compétences en communication orale, y compris la capacité de communiquer des décisions et des informations difficiles ou litigieuses aux parties prenantes
• Sens politique aigu et capacité à gérer de manière appropriée des situations et des documents confidentiels ou délicats sur le plan politique.
• Solides compétences en matière de leadership avec la capacité de diriger les parties prenantes internes et externes pendant les périodes de transition
• Excellentes compétences en communication orale en français. (Remarque : Pour le conseiller en programmes bilingue uniquement)
• Excellentes compétences en communication écrite en français. (Remarque : Pour le conseiller en programmes bilingue uniquement)

Qualités souhaitées :

• Connaissance de l’éducation et de la formation postsecondaires au Manitoba, y compris les établissements privés de formation professionnelle, l’éducation internationale ou l’Aide aux étudiants du Manitoba

Fonctions :
Le conseiller en programme est chargé d’aider les étudiants qui ont besoin de services particuliers afin d’obtenir du financement et de planifier leurs études postsecondaires. Cela comprend une connaissance pratique de l’Initiative de bourses d’études et d’entretien du Manitoba, du financement fourni par les Partenariats pour les compétences et l’emploi, de l’aide au loyer et de toute autre activité communautaire qui peut mieux aider à soutenir l’étudiant. La personne candidate exerce également un pouvoir discrétionnaire considérable afin de statuer sur les appels des étudiants qui ne sont pas satisfaits du résultat de leur demande d’aide financière.

Le conseiller en programmes joue un rôle de leadership dans l’amélioration des opérations du programme en analysant les processus opérationnels et le matériel de formation existants, en participant à des équipes interfonctionnelles ainsi qu’en cernant et en recommandant des solutions aux problèmes de procédure ou de politique. La personne candidate est également un chef de file dans l’élaboration de matériel de communication publique et de correspondance ou de matériel d’information pour le ministre ou la haute direction.

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d'adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection. Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l'annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel. Votre lettre d'accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours pour positions représentés peuvent faire l'objet d'un grief par les candidats représentés internes. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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