Réceptionniste administratif ou administrative bilingue

AY3 Secrétaire administratif ou administrative 3

Régulier et à temps plein

Ministère des Familles

Secrétariat aux affaires francophones, Centres de services bilingues

St. Pierre-Jolys (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 38736

Salaire(s) :   AY3 41 136,00 $ - 47 018,00 $ par année

Date de clôture :   le 23 mars 2022

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu'elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d'innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d'emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Nous tiendrons compte de la politique d'équité en matière d'emploi durant le processus de sélection du présent concours. Nous étudierons les candidatures des Autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Les candidats qui ne satisfont pas complètement aux exigences et aux critères susmentionnés pourraient être engagés pour ce poste à un niveau inférieur.

Une liste d’admissibilité de 12 mois pourrait être créée pour doter des postes semblables à temps partiel et permanents à temps plein.

Le Secrétariat aux affaires francophones est à la recherche d’un ou une réceptionniste bilingue pour le Centre de services bilingues de St-Pierre-Jolys. Le centre offre aux membres de la communauté un accès aux programmes et aux services des administrations publiques, ce qui peut inclure divers programmes municipaux, provinciaux et fédéraux.

Le gouvernement du Manitoba offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant : assurance maladie complémentaire, compte gestion santé, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance invalidité de longue durée, assurance vie collective, congés de maternité et de paternité et congés pour raisons familiales. Il offre aussi un régime de pension à prestations déterminées (la portabilité existe entre certains régimes de retraite et le Régime de retraite de la fonction publique du Manitoba).

Conditions d´emploi :

• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada

• La personne choisie doit fournir un relevé satisfaisant des antécédents judiciaires avec vérification pour les personnes appelées à travailler auprès de personnes vulnérables.
• La personne choisie doit fournir une vérification satisfaisante du registre concernant les mauvais traitements infligés aux enfants.
• Elle doit également fournir une vérification satisfaisante du registre des mauvais traitements infligés aux adultes.
• Enfin, elle doit être capable de communiquer couramment en anglais et en français, aussi bien oralement que par écrit.

Qualités requises :
Qualifications essentielles:

• Expérience en soutien administratif et en secrétariat, y compris la gestion de la réception.
• Excellentes compétences en communication orale en français.
• Excellentes compétences en communication orale en anglais.
• Excellentes relations interpersonnelles et aptitude à maintenir de bonnes relations de travail avec ses collègues et le public.
• Souci marqué du détail et grande exactitude.
• Capacité à faire preuve de jugement dans diverses situations.
• Aptitude à traiter des documents et des renseignements hautement sensibles de manière confidentielle et professionnelle.
• Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Très bonnes compétences en communication écrite en français.
• Très bonnes compétences en communication écrite en anglais.
• Expérience de travail avec les programmes de Microsoft Office (notamment Word, Excel et Outlook) ou des logiciels équivalents.

Qualités souhaitées:

• Expérience avec les modules SAP ou connaissance de ceux-ci.

Fonctions :
La personne choisie sera le premier point de contact avec les membres du public qui souhaitent se renseigner sur les programmes gouvernementaux ou accéder à ceux-ci. À ce titre, elle devra répondre à des demandes formulées au téléphone, en personne ou par courrier électronique, et ce, dans les deux langues officielles. La personne choisie fournira également du soutien technique aux clients qui travaillent sur les ordinateurs mis à la disposition du public ainsi que du soutien administratif au personnel interne. Ses responsabilités financières et administratives peuvent inclure la saisie de données, le traitement des factures et des demandes de remboursement des dépenses, et le contrôle des présences. On s’attend également à ce que le ou la réceptionniste bilingue ait une connaissance approfondie des programmes et des services en français offerts par les organismes publics, communautaires et à but non lucratif. La personne choisie sera amenée à traiter des renseignements délicats et confidentiels concernant les clients. Elle devra donc fournir une vérification satisfaisante du casier judiciaire et des registres concernant les mauvais traitements.

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d'adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection. Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l'annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel. Votre lettre d'accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours pour positions représentés peuvent faire l'objet d'un grief par les candidats représentés internes. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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