Adjoint ou adjointe administrative bilingue (2 postes)

AY3 Secrétaire administratif ou administrative 3

Régulier et à temps plein

Finances

Tuteur et curateur public

Winnipeg (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 39011

Salaire(s) :   AY3 41 136,00 $ - 47 018,00 $ par année

Date de clôture :   le 22 octobre 2021

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu'elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d'innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d'emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Le présent concours est basé sur des préférences. Tous les candidats sont invités à poser leur candidature; toutefois, nous accorderons la priorité aux candidatures des Autochtones et des personnes handicapées dans le cadre du concours. Les candidats doivent faire une déclaration volontaire au moment de la présentation de la demande.

Une liste d'admissibilité pourrait être créée pour pourvoir des postes semblables, et demeurera en vigueur jusqu'à ce qu'elle soit épuisée.

Le Bureau du tuteur et curateur public du Manitoba est un organisme de service spécial du gouvernement provincial qui gère et protège les affaires des Manitobains incapables de le faire eux-mêmes, lorsque personne d’autre n’est disposé ou apte à le faire, en plus d’administrer les successions de personnes qui sont décédées au Manitoba lorsque personne n’est disposé ou apte à les représenter en qualité d’administrateur ou d’exécuteur testamentaire. Il administre aussi des fonds fiduciaires au nom de personnes de moins de 18 ans ou ayant une incapacité légale. En outre, le Bureau administre les affaires personnelles et financières de personnes qui n’ont pas la capacité mentale de prendre des décisions de manière indépendante ou d’adultes vulnérables.

Conditions d´emploi :

• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
• Une vérification satisfaisante du casier judiciaire

• Vérification satisfaisante du registre des mauvais traitements infligés aux adultes
• Vérification satisfaisante du registre concernant les mauvais traitements infligés aux enfants

Qualités requises :

• Grande expérience des tâches liées au secrétariat et à l’administration, y compris la préparation de la correspondance, le classement, l’entrée de données, les relations avec les clients en personne, par courriel et au téléphone, et les services de réception
• Excellentes compétences en communication orale en français
• Excellentes compétences en communication écrite en français
• Beaucoup d’entregent en faisant preuve de tact et de diplomatie
• Excellent sens de l’organisation en vue de respecter des échéances serrées
• Capacité à travailler en collaboration au sein d’une équipe
• Capacité à prendre l’initiative et à travailler de façon autonome
• Expérience dans la gestion de renseignements confidentiels et sensibles
• Capacité à maintenir un haut niveau d’exactitude et à prêter attention au détail dans un environnement très dynamique
• Excellentes compétences en communication écrite en anglais
• Excellentes compétences en communication orale en anglais

Qualités souhaitées:

• Expérience de travail avec des personnes ayant une incapacité ou une maladie mentale

Fonctions :
Le secrétaire administratif ou la secrétaire administrative 3 travaille de façon autonome de sa propre initiative, en offrant des services de secrétariat et de bureau modérément complexes, y compris la dactylographe et le traitement de texte, pour le compte d’un ou de plusieurs administrateurs des services aux adultes.
 
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Présentez votre demande à l´adresse suivante :

WHEN APPLYING TO THIS POSITION, PLEASE INDICATE THE ADVERTISEMENT NUMBER AND POSITION TITLE IN THE SUBJECT LINE AND/OR BODY OF YOUR EMAIL.

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Les candidats peuvent faire une demande de mesure d'adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection. Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l'annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel. Votre lettre d'accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours pour positions représentés peuvent faire l'objet d'un grief par les candidats représentés internes. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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