Registraire adjoint ou adjointe bilingue

CC3-4 Greffier du tribunal 3-4

À durée déterminée et à temps plein

(possibilité de permanence)

Justice

Greffe de la Cour du Banc de la Reine, Division des tribunaux

Winnipeg (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 38066

Salaire(s) :   CC3-4 1 723,33 $ - 2 198,93 $ toutes les deux semaines

Date de clôture :   le 30 septembre 2021

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu'elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d'innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d'emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Nous tiendrons compte de la politique d'équité en matière d'emploi durant le processus de sélection du présent concours. Nous étudierons les candidatures des Autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Une liste d'admissibilité pourrait être créée pour pourvoir des postes semblables, et demeurera en vigueur jusqu'à ce qu'elle soit épuisée.

Une liste d’admissibilité pourrait être créée pour pourvoir des postes semblables et restera en vigueur jusqu’à sonépuisementouson annulation en fonction des besoins opérationnels.

La préférence peut être accordée aux candidats internes.

La candidate retenue ou le candidat retenu doit pouvoir communiquer oralement et par écrit dans les deuxlangues officielles (l’anglais et le français).

Pour que votre candidature soit prise en compte dans le cadre du présent concours, vous devez déposer un formulaire de présélection. Veuillez remplir le formulaire de présélection en cliquant sur le lien ci-dessous. Si vous avez des difficultés à ouvrir le lien, il faut peut-être que vous utilisiez un navigateur différent. Vous pouvez également communiquer avec le service des ressources humaines (en dessous de « Présentez votre demande à l’adresse suivante ») pour obtenir un exemplaire du formulaire de présélection. Le comité de sélection tiendra uniquement compte de l’information fournie dans ce formulaire pour déterminer si une candidature fera l’objet d’une évaluation plus approfondie.

CLIQUEZ ICI pour accéder au formulaire de présélection.

Conditions d´emploi :

• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada

• Vérification de sécurité renforcée satisfaisante
• Vérification satisfaisante du casier judiciaire, du registre concernant les mauvais traitements infligés aux enfants et du registre desmauvais traitements infligés aux adultes
• Doit également indiquer qu'il est capable de communiquer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles (français et anglais)
• Capacité de faire des heures supplémentaires au besoin, avec un court préavis

Qualités requises :
Qualités essentielles:

• Vaste expérience dans la réalisation de tâches administratives et de bureau, y compris la préparation et le traitement de documentation complexe dans un tribunal ou un milieu juridique ou connexe
• Expérience dans le traitement efficace des demandes en personne ou au téléphone par des membres du public, de lamagistrature, de la profession juridique ou des services de maintien de l’ordre, ainsi que d’autres intervenants connexes
• Expérience dans l’interprétation et l’application de toutes sortes de lois, de règlements, de politiques et de procédures
• Beaucoup d’entregent, y compris de la diplomatie et du tact
• Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe et de contribuer à un milieu de travail respectueux
• Excellentes compétences en matière d’organisation et aptitude à travailler sous pression pour effectuer tout le travail requis etrespecter des échéances serrées
• Solides capacités d’analyse et de prise de décisions reposant sur un bon jugement
• Capacité de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision
• Excellentes compétences en communication orale en anglais avec la capacité de communiquer des principes juridiques dans unlangage simple
• Excellentes compétences en communication écrite en anglais, y compris une bonne connaissance de l’orthographe, de lagrammaire, de la ponctuation et de la syntaxe
• Excellentes compétences en communication orale en français 
• Excellentes compétences en communication écrite en français 
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook)
• Capacité de travailler avec précision et minutie

Qualités souhaitées:

• Expérience avec les processus et les procédures de la Cour du Banc de la Reine
• Expérience de travail avec des systèmes informatiques liés aux tribunaux, comme le registre du greffe
• Expérience avec les documents de la Cour du Banc de la Reine (p. ex., les déclarations, les avis de requête et lesaffidavits)oudes documents équivalents

Fonctions :
La personne choisie examine et traite les documents afin qu’ils soient déposés rapidement, conformément aux Règles de la Cour du Bancde la Reine, ainsi qu’aux lois et aux règlements provinciaux et fédéraux. Elle délivre tous les actes de procédure, traite les documentsdéposés auprès des divisions de la Cour du Banc de la Reine (affaires civiles et criminelles, famille, protection de l’enfance,homologation,petites créances et faillites) et saisit l’information dans le registre du greffe conformément à un manuel de normes. Lapersonne choisie fournit de l’information en personne, par téléphone ou par écrit aux membres du public et de la profession juridique, etassure le contrôle de la qualité des documents juridiques utilisés par la Cour.

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d'adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection. Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l'annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel. Votre lettre d'accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours pour positions représentés peuvent faire l'objet d'un grief par les candidats représentés internes. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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