Agent administratif ou agente administrative bilingue

AO2 Agent administratif ou agente administrative bilingue

Régulier et à temps plein

Ministère de l'Éducation

Direction de l'apprentissage et des résultats, Division de la réussite scolaire et de l'inclusion

Winnipeg (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 37463

Salaire(s) :   AO2 54 318,00 $ - 65 118,00 $ par année

Date de clôture :   le 5 septembre 2021

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu'elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d'innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d'emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Nous tiendrons compte de la politique d'équité en matière d'emploi durant le processus de sélection du présent concours. Nous étudierons les candidatures des Autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Une liste d'admissibilité pourrait être créée pour pourvoir des postes semblables, et demeurera en vigueur jusqu'à ce qu'elle soit épuisée.

Conditions d´emploi :

• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada

Qualités requises :

Qualités essentielles :
 

• Expérience dans la planification et la gestion logistique de projets complexes.
• Expérience dans la rédaction, l’examen et la révision précis de documents en anglais et en français.
• Excellent entregent, ainsi que la capacité de travailler en équipe et d’établir de solides relations de travail avec ses collègues.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en prise de décisions, et capacité à faire preuve de jugement.
• Expérience dans l’interprétation, l’explication et l’application des politiques et des procédures.
• Très bonnes compétences en communication verbale et écrite en français.
• Très bonnes compétences en communication verbale et écrite en anglais.
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps, et aptitude à travailler sous pression, avec des délais serrés, et à gérer une charge de travail variée avec des priorités changeantes.
• Très bonne connaissance pratique de la gestion de l’information et des dossiers, et des fonctions des bases de données et des tableurs.

Qualités souhaitées :
 

• Connaissance du programme d’évaluation du système d’Éducation Manitoba.
• Expérience dans la prévision et le suivi des dépenses financières.

Fonctions :
Le titulaire du poste est responsable des tâches administratives complexes liées à la mise en œuvre et à la coordination des évaluations provinciales, nationales et internationales et des projets connexes. Le travail implique un haut degré de collaboration, d’initiative, de planification, une attention particulière aux détails et de solides compétences en lecture et en compréhension. Le titulaire du poste évalue l’efficacité du flux de travail et des fonctions techniques, prend des mesures dans les domaines problématiques et recommande des changements de processus et de procédures à la direction. Le titulaire du poste sera en charge de la coordination et de la confirmation de la traduction en français de documents relatifs à l’évaluation. Il est également chargé d’autres fonctions telles que celles assignées relativement au soutien administratif général, à la production et à l’examen de documents, et à la correspondance avec les écoles.
 

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

AU MOMENT DE POSTULER POUR CETTE ANNONCE, VEUILLEZ INDIQUER LE NUMÉRO DE L’ANNONCE ET LE TITRE DU POSTE DANS L’OBJET ET LE CORPS DE VOTRE COURRIEL

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d'adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection. Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l'annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel. Votre lettre d'accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours pour positions représentés peuvent faire l'objet d'un grief par les candidats représentés internes. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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