Secrétaire administratif ou administrative (plusieurs postes)

AY3 Secrétaire administratif ou administrative 3

Régulier et à temps plein; Régulier et à temps partiel; À durée déterminée et à temps plein; À durée déterminée et à temps partiel

Tous les Ministères du gouvernement du Manitoba

Divers directions/divisions

Various rural locations (Manitoba), Various northern locations (Manitoba), Various urban locations (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 37883

Salaire(s) :   AY3 41 136,00 $ - 47 018,00 $ par année (en plus de l'indemnité d'éloignement, le cas échéant - Thompson et The Pas)

Date de clôture :   le 19 juillet 2021

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu'elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d'innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d'emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Nous tiendrons compte de la politique d'équité en matière d'emploi durant le processus de sélection du présent concours. Nous étudierons les candidatures des Autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Nous demandons aux candidats de faire une déclaration volontaire au moment de présenter leur demande d’emploi.

Nous invitons les candidats à indiquer les emplacements où ils peuvent travailler.


Le concours pourrait être utilisé afin de nommer des personnes, à titre intérimaire, à de futurs postes réguliers, à durée déterminée ou à temps partiel, sous réserve d’une approbation appropriée relative à la dotation en personnel. Lorsqu’une liste d’admissibilité est établie, celle-ci reste en vigueur jusqu’à son épuisement ou son expiration en fonction des besoins opérationnels. Le concours peut aussi être utilisé afin de trouver des candidats pour d’autres postes administratifs de niveau de secrétaire administratif ou administrative 2 (AY2).

La préférence pourrait être accordée aux candidats internes.
 

Le gouvernement du Manitoba est reconnu comme l’un des principaux employeurs de la province et offre une rémunération et des avantages sociaux exhaustifs pour ses employés, notamment les soins de santé complémentaires, l’aide en soins de santé, les soins dentaires, l’assurance invalidité à long terme, l’assurance-vie collective, les congés parentaux, de maternité et de paternité, les congés familiaux et un régime de pension à cotisations déterminées. Le gouvernement du Manitoba s’est aussi engagé à soutenir le perfectionnement de ses employés en offrant des possibilités de formation et de développement de carrière.

Comment postuler :
Pour présenter leur candidature à ce concours, les candidats doivent :

  • remplir le formulaire de présélection;
  • transmettre le formulaire de présélection dûment rempli à la Commission de la fonction publique par courriel (govjobs@gov.mb.ca);
  • indiquer le numéro de l’annonce et le titre du poste dans l’objet du courriel.

Seules les candidatures conformes aux étapes ci-dessus et répondant aux exigences seront retenues pour une évaluation plus approfondie.

À l’heure actuelle, seuls les renseignements fournis dans le formulaire de présélection seront utilisés pour déterminer l’aptitude du candidat à procéder à la prochaine étape du processus de recrutement.

Cliquez ici pour accéder au formulaire de présélection.

Conditions d´emploi :

  • Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
  • D’autres conditions d’emploi pourraient être exigées, notamment :
    • la personne choisie doit fournir une vérification du casier judiciaire satisfaisante et maintenir celle-ci (d’autres vérifications de sécurité peuvent s’appliquer);
    • elle doit pouvoir se déplacer dans la province du Manitoba;
    • elle doit être disponible pour travailler des heures supplémentaires, les fins de semaine, les soirs et les congés fériés;
    • elle doit être titulaire d’un permis de conduire valide du Manitoba de classe 5.

Qualités requises :
Qualités essentielles :

  • La personne détient un certificat ou un diplôme d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative ou a fait des études postsecondaires en administration commerciale ou de bureau, ou possède une expérience équivalente.
  • Elle a de l’expérience dans la fourniture d’une vaste gamme de tâches de réception et de soutien administratif, notamment la préparation de la correspondance et la tenue d’un système de classement.
  • Elle est familière avec les programmes de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Elle a beaucoup d’entregent et la capacité de travailler avec une grande variété d’intervenants internes et externes.
  • Elle possède d’excellentes compétences en communication orale et la capacité de donner de l’information de manière claire et professionnelle
  • Elle a aussi d’excellentes compétences en communication écrite, manifestant un haut niveau d’exactitude et une grande attention aux détails.
  • Elle est capable de travailler aussi bien de façon autonome qu’au sein d’une équipe.
  • Elle possède une bonne capacité de résolution de problèmes, sait prendre des décisions éclairées et fait preuve d’initiative.
  • Elle est dotée de bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps, sait déterminer les tâches prioritaires et gère bien les échéances.
  • Elle possède de l’expérience dans le traitement de renseignements sensibles et confidentiels.

Qualités souhaitées :
  • La personne choisie sait lire, écrire et parler en français.
  • Elle possède de l’expérience dans l’utilisation du système AIMS (Activities and Issues Management System).
  • Elle a déjà travaillé avec SAP ou un logiciel semblable.

Fonctions :
La personne choisie fournit du soutien administratif général à un ou à plusieurs cadres supérieurs du domaine d’activité.

Ses principales responsabilités comprennent la rédaction de correspondance, la fourniture de tâches de réceptionniste, la réponse aux demandes des intervenants internes et externes, y compris le public, la gestion des courriels et des calendriers, l’organisation des déplacements et de l’hébergement, et la commande de fourniture et de matériel de bureau.

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

Numéro de l´annonce : 37883
Civil Service Commission
Gestion des ressources humaines
155, rue Carlton, bureau 935
Winnipeg (Manitoba) R3C 3H8
Téléphone :  204-945-2332
Télécopieur : 204-945-1486
Courriel : csc@gov.mb.ca

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d'adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection. Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l'annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel. Votre lettre d'accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours peuvent faire l'objet d'un grief et d'un appel. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant ou au plaignant s'il n'est pas représenté. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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