Adjoint administratif ou adjointe administrative

AY3 Adjoint administratif ou adjointe administrative

Régulier et à temps plein

Ministère de la Santé et des Soins aux personnes âgées

Délivrance des permis et conformité

Winnipeg (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 37503

Salaire(s) :   AY3 41 136,00 $ - 47 018,00 $ par année

Date de clôture :   le 30 juin 2021

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu'elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d'innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d'emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Nous tiendrons compte de la politique d'équité en matière d'emploi durant le processus de sélection du présent concours. Nous étudierons les candidatures des Autochtones et des personnes handicapées.

Exigences relatives à l’emploi :
 

Conditions d´emploi :

• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada

• Être parfaitement bilingue (français et anglais)

Qualités requises :

Essentielles:
 

• Expérience dans la prestation d’un soutien administratif au niveau de la direction.
• Expérience dans la gestion d’un agenda électronique pour planifier et coordonner les réunions.
• Expérience des fonctions de réception, y compris le tri et l’acheminement des appels et la réponse aux demandes de renseignements généraux.
• Expérience dans la préparation de la correspondance et de rapports.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité de faire preuve d’une grande discrétion et de respecter la confidentialité.
• Grande maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellentes compétences en communication verbale, en français et en anglais.
• Excellentes compétences en communication écrite, en français et en anglais.
• Solides compétences interpersonnelles

 Souhaitées:
 

• Expérience de travail avec des programmes de bases de données.
• Expérience dans l’administration financière d’un bureau général (p. ex., traitement des factures à payer).

Fonctions :

La personne choisie assumera quotidiennement des fonctions de bureau et de soutien administratif pour le compte du directeur général, de la Direction de la délivrance des permis et de la conformité, de la Direction de la population en santé et de l’équipe de gestion. Les principales tâches liées à ce poste comprennent la gestion de l’agenda et des rendez-vous, l’organisation des réunions, le suivi des affectations, la préparation de rapports et de la correspondance, la rédaction des procès-verbaux de réunions, le classement des documents, la révision et la correction d’épreuves de documents écrits, y compris des documents d’information, le tri et l’acheminement des appels téléphoniques et la mise à jour de la base de données.
 

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

AU MOMENT DE PRÉSENTER VOTRE CANDIDATURE, VEUILLEZ INDIQUER LE NUMÉRO DE L’ANNONCE ET LE TITRE DU POSTE DANS L’OBJET OU LE CORPS DE VOTRE COURRIEL.
 
 

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d'adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection. Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l'annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel. Votre lettre d'accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours pour positions représentés peuvent faire l'objet d'un grief par les candidats représentés internes. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

_