Adjoint administratif bilingue ou adjointe administrative bilingue

AY3 Secrétaire administratif ou administrative 3

À durée déterminée et à temps plein

Durée d’un an
 

Ministère de l'Infrastructure

Services techniques et exploitation

Steinbach (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 37457

Salaire(s) :   AY3 41 136,00 $ - 47 018,00 $ par année

Date de clôture :   le 2 juin 2021

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu'elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d'innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d'emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Nous tiendrons compte de la politique d'équité en matière d'emploi durant le processus de sélection du présent concours. Nous étudierons les candidatures des femmes, des Autochtones et des personnes handicapées.

Une liste d’admissibilité de 12 mois pourrait être créée pour pourvoir des postes semblables.
 

Conditions d´emploi :

• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada

Qualités requises :
Essentielles:

• Obtention d’un certificat de programme d’adjoints administratifs de bureau et expérience en soutien administratif, ou grande expérience pertinente en soutien administratif.
• Expérience dans l’utilisation de Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Expérience dans les domaines de la rédaction de correspondance, de la réception, du traitement du courrier et du classement.
• Capacité de respecter la confidentialité.
• Excellentes compétences en communication verbale.
• Bonnes compétences en communication écrite.
• Excellentes compétences en organisation.
• Beaucoup d’entregent, y compris la capacité à travailler efficacement avec le public.
• Capacité à travailler en équipe.
• Attention aux détails et minutie.

Fonctions :
Relevant de l’adjoint de direction, la personne choisie fournit des services de soutien administratif confidentiel et d’aide à la réception de première ligne dans les deux langues officielles en temps opportun et de manière professionnelle pour divers membres du personnel (supérieur) au bureau régional. Il s’agit d’un environnement multifonctionnel avec divers professionnels, para professionnels et employés de terrain qui travaillent dans toutes les parties de la région. La personne choisie doit interagir de manière efficace avec les fonctionnaires du ministère, le personnel d’autres organismes du gouvernement et les membres du public pour offrir un excellent service à la clientèle.
 

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d'adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection. Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l'annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel. Votre lettre d'accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours pour positions représentés peuvent faire l'objet d'un grief par les candidats représentés internes. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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