Commis bilingue au Programme d'aide à l'emploi et au revenu

CL2 Commis 2

À durée déterminée et à temps plein

Ministère des Familles

Services sociaux régionaux, Prestation de services dans les communautés

Winnipeg (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 36789

Salaire(s) :   CL2 33 930,00 $ - 38 677,00 $ par année

Date de clôture :   le 6 décembre 2020

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu'elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d'innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d'emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Nous tiendrons compte de la politique d'équité en matière d'emploi durant le processus de sélection du présent concours. Nous étudierons les candidatures des Autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Une liste d’admissibilité de 12 mois pourrait être créée pour doter des postes semblables, permanents ou d’une durée déterminée, à temps plein ou à temps partiel, à Winnipeg.

Ce concours vise à pourvoir un poste désigné de langue française; les candidats et candidates retenus à l’issue du processus d’entrevue devront se soumettre à une évaluation de leurs compétences en langue française.

Conditions d´emploi :

• Doit être légalement autorisé à travailler au Canada

• Vérification satisfaisante du casier judiciaire, avec vérification pour les personnes appelées à travailler auprès de personnes vulnérables, du registre des mauvais traitements infligés aux adultes et du registre concernant les mauvais traitements infligés aux enfants.

Qualités requises :
Qualités essentielles

• Capacité de communiquer aisément dans les deux langues officielles (français et anglais).
• Expérience en soutien administratif et de bureau.
• Très bon sens de l’organisation, y compris la capacité de travailler sous pression et de respecter des délais stricts dans un environnement caractérisé par un volume de travail élevé.
• Excellentes habiletés en communication interpersonnelle et capacité d’interagir efficacement avec des personnes issues de différents milieux socio-économiques et avec des personnes handicapées.
• Bonnes aptitudes en communication orale.
• Bonnes compétences en communication écrite.
• Capacité de travailler de façon concertée au sein d’une équipe.
• Aptitude à gérer efficacement des renseignements de nature délicate de manière confidentielle et responsable.
• Expérience dans l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
• Compétences de base en comptabilité, en mathématiques et en calcul, en vue du traitement et du rapprochement des factures, y compris les factures des services publics, ou en statistiques de base aux fins d’établissement de rapports.

Qualités souhaitées

• Connaissance de la Loi sur les allocations d’aide du Manitoba, et des règlements, politiques et procédures connexes.

Fonctions :
Sous la supervision du responsable de programmes, les responsabilités liées à ce poste sont : l’impression et la distribution de chèques et autres documents connexes, le versement de paiements autorisés pour besoins spéciaux, le rapprochement et le traitement de paiements liés à l’aide financière, la copie et la distribution de rapports de programmes, la mise à jour de dossiers au besoin, l’aide aux enquêtes sur les clients (c’est-à-dire faire des recherches électroniques telles qu’autorisées par un enquêteur), la préparation et le classement de dossiers et de rapports à envoyer aux Archives du Manitoba, la tenue à jour de fournitures et de formules de programme, et toutes autres tâches d’administration ou de soutien de bureau s’il y a lieu.

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d'adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection. Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l'annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel. Votre lettre d'accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours pour positions représentés peuvent faire l'objet d'un grief par les candidats représentés internes. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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